Vacature: Medewerker administratie
troed-car-1
Waar

Wij zijn op zoek naar een medewerker administratie en marketing!

40 uur | Heteren | +5 jaar werkervaring

Als Medewerker administratie bij Troedoor en J&E heb je een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor voor de structuur en operationele uitvoering van de administratie, financiële- en orderadministratie, verzorgt personeelszaken voor J & E en Troedoor, marketing en ondersteuning verkoop buitendienst en je onderhoudt operationele contacten met de productiefaciliteit in Indonesië. Dit ga je doen:

Administratie
– dagelijkse afhandeling inkomende en uitgaande post en mailverkeer
– initieert administratieve procedures en optimaliseert procedures in afstemming met collegae
– vastleggen van administratieve protocollen en procedures indien nodig
– bijhouden voorraadadministratie en initiëren van inventarisaties
– beheert, bewaakt en coördineert alle verzekeringsaangelegenheden
– draagt zorg voor inkoop administratieve en facilitaire benodigdheden
– coördineert interne vraag en operatie automatisering
– draagt zorg voor archivering

Financiële administratie
– uitvoeren boekhouding, debiteuren en crediteuren
– dagelijkse verwerking van orders en inkoopfacturen J & E, Troedoor, Indonesië
– verzorgen van verkoopfacturen
– mede samenstellen omzetprognoses/doelstellingen en kostenbudgetten
– Mede voorzien van periodieke rapportages omzetten, marges, personeelskosten en kosten van J & E en Troedoor t.b.v. directie
– registratie en periodieke rapportage en verslag kosten/baten agent-verkopen

Orderadministratie
– dagelijkse administratieve verwerking van ingekomen orders J & E en Troedoor
– toetsing en initiëren correcties, indien gewenst, van tekeningen maatwerkorders en onderhouden klantcontacten hiertoe
– maken en verzenden van offertes en opvolging ervan
– plaatsen van voorraad orders na afstemming intern

Marketing J&E
– Ondersteunen verkoop buitendienst
– jaarlijks doen van onderbouwde voorstellen tot aanpassing van het marketing-/bedrijfsplan J & E aan de directie/MT
– doen van voorstellen voor te voeren promotie (marketingmix) J & E, als mede controle op juiste uitvoering en voortgang ervan
– maken en verzenden periodieke nieuwsbrief aan relaties
– verzorgen, actualiseren en verspreiden productcatalogus e/o prijslijsten
– mede- onderhouden relaties J & E
– mede- bijdragen aan productontwikkeling en doen van voorstellen hiertoe

Wat bieden we jou?
– Een uitdagende functie waarin je veel vrijheid hebt voor eigen inbreng en innovaties
– Een hecht team om mee samen te werken
– Een unieke werklocatie in een woonwinkel (goed bereikbaar, naast de A50)

Meer weten over deze vacature of is dit dé baan voor jou? Neem dan contact op met Marjan Goudkuil via marjan@jene.nl of via 026 – 4790871.